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“RPA真是太牛了,以往需要1人10天幾萬次的鼠標(biāo)點擊完成的工作,現(xiàn)在通過智能相機+圖片自動整理工具,僅需2天就能完成,真是既省時又省力、減負(fù)效果太明顯了。”2022年5月16日,國網(wǎng)酒泉肅州區(qū)供電公司銀達供電所員工趙靜激動地說道。
對于基層供電所來說,加快數(shù)據(jù)迭代更新、實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合共享,提升營銷精益化管理水平,全面、快速、精準(zhǔn)應(yīng)對客戶需求是急待改進和完善的問題。因此,國網(wǎng)甘肅省電力公司因地制宜,應(yīng)用RPA優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從根本上解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散、人力資源不足、容錯成本高昂等問題,最大程度的為基層減負(fù),提升營銷基層工作的基礎(chǔ)實力。
優(yōu)化資源使流程更準(zhǔn)確
“這RPA機器人真是個好幫手,能自動識別變-箱-戶關(guān)系,實現(xiàn)臺區(qū)數(shù)據(jù)整體監(jiān)控、線損分段精益管控、竊電行為精準(zhǔn)打擊、臺區(qū)狀態(tài)智能分析,幫助我們完成重復(fù)化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,快速且準(zhǔn)確,有效提升了工作效率。”國網(wǎng)甘肅省電力公司市場營銷事業(yè)部員工傅冠凱看著RPA這位“特殊員工”篩選出的異常數(shù)據(jù)贊嘆不已。
RPA,全稱為“機器人流程自動化”,是一種工作流程自動化辦公工具,借助OCR圖文識別、AI人工智能等技術(shù),模擬工作人員在計算機上的操作,自動進行數(shù)據(jù)抓取、對比分析,完成報表生成、信息下發(fā)等重復(fù)性工作。它可以將工作人員從每日的重復(fù)工作中解放出來,降低企業(yè)人工成本,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
釋放雙手使業(yè)務(wù)更高效
“我們所地處偏遠(yuǎn)山區(qū),人手也比較緊張,員工每日的工作量始終居高不下,直到RPA技術(shù)在所內(nèi)應(yīng)用后,我們所的員工終于從繁瑣的業(yè)務(wù)流程中解放出來了。利用RPA技術(shù),設(shè)定好程序,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)就自動運轉(zhuǎn)起來,以前需要人工操作的單次計算變成了現(xiàn)在自動操作的表式計算,既解放了雙手又提高了工作效率和準(zhǔn)確率。”國網(wǎng)酒泉肅州區(qū)供電公司總寨供電所的楊曉磊說。
近年來,國網(wǎng)甘肅省電力公司精心部署、統(tǒng)籌安排、及時發(fā)現(xiàn)基層單位在實際工作中的短板和問題,針對問題制定“自動停電”重點工作計劃。尤其在自動交費功能未上線之際未雨綢繆,積極開發(fā)“RPA機器人自動化流程停電驗簽功能”。功能開發(fā)初期,遇到審批工單速度慢、碰到異常彈窗卡殼影響運行等問題,市場營銷事業(yè)部運用頭腦風(fēng)暴多次探討,安排智能交費業(yè)務(wù)人員逐個問題進行配合測試改進,對工單審批中存在的各類情況進行抓取、捕獲、攻破。同時,針對影響驗簽時間的雙向壓縮問題,RPA流程通過每天的觀察找出等待時間較長的階段進行壓縮、壓縮后再進行測試流程穩(wěn)定性,避免提速降質(zhì)問題發(fā)生;精準(zhǔn)識別流程接收是否達到30分鐘要求,給予用戶充足交費時間,對空白異常工單精準(zhǔn)、自動識別回退終止,真正實現(xiàn)了遠(yuǎn)程智能停復(fù)電。
數(shù)字賦能使轉(zhuǎn)型加速度
這些年,國家電網(wǎng)公司堅持以新的發(fā)展理念為引領(lǐng)、以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動、以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),面向更高質(zhì)量的發(fā)展需要,逐步建設(shè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型、智能升級、融合創(chuàng)新等服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施體系。各層面的變化無疑對供電企業(yè)提出了更新的、更高的數(shù)智化轉(zhuǎn)型要求和安全挑戰(zhàn)。借助RPA機器人等新興數(shù)字化工具來解決工作中的痛點,對優(yōu)化辦電環(huán)節(jié)、壓縮辦電時長、降低客戶接電成本、創(chuàng)新服務(wù)方式,提升客戶服務(wù)的便捷性和時效性,增強電力客戶獲得感和幸福感具有深遠(yuǎn)意義。
國網(wǎng)甘肅省電力公司面對普遍存在的系統(tǒng)數(shù)量多、數(shù)據(jù)孤島、基層員工操作復(fù)雜和流程重復(fù)等痛點問題,進一步加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型。圍繞“建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),以公司管理數(shù)字化、智能化為路徑,以“數(shù)據(jù)應(yīng)用,價值創(chuàng)造、職能轉(zhuǎn)型”三條主線,利用機器人將RPA技術(shù)融入實際工作,打破“系統(tǒng)、流程、管控”三個壁壘,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、價值流、風(fēng)控流”融合貫通,推動公司提質(zhì)增效和員工減負(fù)。
下一步,國網(wǎng)甘肅省電力公司將加大RPA技術(shù)推廣應(yīng)用與技術(shù)培訓(xùn)力度,編寫更多業(yè)務(wù)方面的RPA流程,形成一批可推廣可復(fù)制的成果,助力RPA等數(shù)字化技術(shù)在各基層的運用,為基層減負(fù)。將基層員工從繁瑣、低腦力工作中解放出來,降低人為操作風(fēng)險,改進內(nèi)部流程,提升客戶體驗,讓管理聚焦指揮,讓數(shù)字賦能落到了實處。