由于歷史原因，機(jī)動車檔案還有大量數(shù)據(jù)處于原始的紙質(zhì)文件進(jìn)行管理，這部分檔案的管理和應(yīng)用還主要是手工完成，在保存、查詢、管理等方面存在著諸多問題。 
本系統(tǒng)以“平臺化、模型化、層次化、可擴(kuò)展化”為*高目標(biāo)，建立機(jī)動車檔案電子化管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、機(jī)動車檔案數(shù)據(jù)庫，完成全市范圍內(nèi)公安交通管理所車輛管理所機(jī)動車檔案的自動采集、傳輸、中心數(shù)據(jù)庫動態(tài)維護(hù)、存儲備份、信息安全、快速查詢、統(tǒng)計分析、辦公自動化等綜合應(yīng)用功能，并為現(xiàn)存業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供入網(wǎng)接口。 
本系統(tǒng)參照公安部《中華人民共和國機(jī)動車駕駛證管理辦法》及《檔案管理規(guī)定》而建立，以全市交管系統(tǒng)現(xiàn)有的公安信息化基礎(chǔ)設(shè)施和各類應(yīng)用為基礎(chǔ)，以覆蓋全市范圍的公安網(wǎng)為依托，對全市現(xiàn)有車駕管計算機(jī)登記管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)全市車輛檔案管理業(yè)務(wù)信息的高度共享和高效綜合利用。

1、模擬檔案庫，方便查閱。 
本系統(tǒng)根據(jù)真實的車輛檔案編號，形象的將檔案定位到具體的檔案格、檔案柜及檔案室。與真實的存放地點一致。解決了現(xiàn)有檔案庫實物檔案存放不規(guī)則情況。內(nèi)部人員根據(jù)權(quán)限不同可查閱檔案內(nèi)容也不同；外部人員檔案查閱時，首先提出申請，審核通過后僅顯示授權(quán)部分的檔案內(nèi)容。 
2、存檔手段網(wǎng)絡(luò)話，檔案更新時效性強(qiáng)。 
本系統(tǒng)的數(shù)字化終端可以設(shè)置在車管所、各個分所、4S店及便民點。數(shù)字化的檔案統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。檔案更新及時，縮短了跨區(qū)辦理業(yè)務(wù)的時間。 
3、*大限度保證檔案安全。 
原則上進(jìn)庫的檔案資料不再出庫，啟用電子檔案管理系統(tǒng)后，減少了人員因素對檔案資料的損壞。 
4、為紙質(zhì)檔案的丟失和損壞，提供重要的補(bǔ)建證明依據(jù)。 
如果保管不慎或者遇到不可抗力的原因，造成檔案資料的丟失或者損壞，有電子檔案的存在，為進(jìn)行檔案補(bǔ)建提供重要的證明依據(jù)。 
5、基礎(chǔ)信息資源，為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。 
當(dāng)辦理其它車管業(yè)務(wù)時，可以通過接口，到電子檔案系統(tǒng)中提取該車輛檔案的車架號、拓印號、圖片及車輛圖片等信息。

3、檔案還原